什么是工资发放公司?
工资单公司或工资单服务提供商(PSP)是专门从事工资单处理和会计的第三方公司, 工资税报表, 年终税等.
他们确保客户的员工按时得到报酬，并及时履行所有的法律义务.
工资单服务提供商可以帮助客户的员工满足提交截止日期和存款要求, 以及精简各种业务运作.
值得注意的是，尽管提供全方位服务的薪资公司专注于薪资计算, 他们远不止于此. 他们也处理存款和取款, 新的报告, 联邦政府文件, 州税和地方税等等.
企业雇佣薪资公司的原因如下:
- 当他们的工资政策变得太复杂或太耗时时
- 当老板和经理们认为花在工资上的时间最好花在更重要的公司事务上
薪资公司是怎么做的?
处理工资问题对任何企业来说都是一个严峻的挑战, 尤其是当它需要增加时间的时候, 出席, 将产出和奖金纳入工资等式.
工资单服务提供商通过向各种规模和跨行业的组织提供服务，承担了工资单和所有相关流程的负担.
专门从事企业工资服务的公司与客户密切合作，以确保客户的员工及时获得工资，并确保雇主履行其法律义务.
作为会计的一个子集，工资单服务只关注工资单及其相关内容 人力资源 任务, 是什么让商业领袖能够专注于最重要的任务，比如发展业务, 提升他们的品牌，改善他们的产品/服务.
关注薪资流程并不意味着只写支票或存入月薪. 薪资公司处理各种各样的职责，包括:
- 监督员工的工作时间、出勤和工作产出
- 设立/调整存款账户
- 计算工资税
- 为雇员和雇主提供电子工资单记录
- 确保遵守所有管理工资流程的州/联邦/国家法律
- 和更多的
一些工资发放公司也为客户提供人力资源支持服务. 这些服务更侧重于帮助员工履行他们对各自公司的法律和专业义务. 这些服务可能包括:
- 新员工报告
- 美国专利商标局/休假管理
- 放下工作的跟踪
- 合同/认证/培训管理
- 工作经历
- 和更多的
为什么要雇佣可靠的薪资服务提供商?
工资单服务对任何企业来说都是一个极其复杂的过程，尤其是在 全球大流行 劳动法的变化和远程劳动力的增加等影响.
如果你选择外包给薪资管理公司, 理解这一步的好处是非常必要的.
以下是雇用企业工资服务提供商并将工资和相应的工资税流程外包的五个已被证明的优势:
1. 得到组织
工资单服务提供商拥有所有必要的工具和资源，以提供有效的系统和流程来管理工资单任务和责任. 其中包括管理各种数据的软件工具, 详细的归档系统(电子和物理), 等.
由于这些原因，外包工资不仅更便宜，而且更省时.
2. 提高工作效率
利用工资单公司的专业知识可以帮助您减少让内部团队管理工资单的耗时过程.
外包可以让你的员工腾出时间去做更重要的事情， 领导和创收活动更不用说时间跟踪软件能极大地提高生产率了.
3. 定义并记录你的过程
一旦你外包了工资处理服务，你就可以专注于你业务中更重要的方面.
然而, 对你的工资单流程有一个清晰的认识，并将其记录下来，以防你的员工和/或利益相关者提出任何紧迫的问题或问题.
在那个时代 远程工作革命在美国，开发和建立灵活的工资发放流程比以往任何时候都更加重要. 有一个良好的基础和系统是一个很好的威慑，如果任何不可预测的事情偶然出现, 更不用说在审计事件中记录您的流程是非常宝贵的.
工资单公司可以帮助您消除任何猜测，开发一个有效的工资单流程，既适用于您的业务，也适用于您的员工.
4. 建立纪律，保持责任
不管你有多“润滑” 业务功能 是, 没有一家公司是没有错误的, 特别是在有效的工资管理和税收法规方面. 企业工资单服务提供商可以帮助您仔细管理有关工资单工作方式的期望.
一旦所有的工资规则和指导方针建立和沟通, 雇主必须确保管理层和员工对这一过程负责.
根据 国税局, 40%的中小型企业每年都会因迟交或不正确的申报和付款而缴纳罚款.
使用工资单处理服务大大限制了企业的法律责任，因为它取决于工资单公司，以确保所有的法律得到严格遵守.
5. 他们注重细节
在工资单公司，你不必担心每一个细节和隐藏的障碍. 因为工资服务提供商知道他们的手艺的来龙去脉, 他们可以帮助你最大限度地减少负债，最大限度地提高工资流程，以支持业务增长.
从适当的雇员分类到税收法规和例外情况，再到了解, 了解劳动法并预测未来的变化, 薪资公司会确保你不会错过任何重要的东西, 不管它看起来有多微不足道.
6. 提高适应能力
就像你的业务增长一样, 或者随着法律的变化, 薪资公司相应地改变公司的薪资处理方式. 尽管有适用于任何人的规章制度, 没有两家企业是相同的，工资也不是一个放之四海而皆准的项目.
薪资公司的服务费是多少?
如果你打算使用外包工资服务, 澳门适合您业务的薪资解决方案是必要的. 虽然有一种廉价的工资服务, 这可能并不总是最好的做法, 因为从长远来看，这可能会花费你更多的钱.
第一个, 您需要评估您的预算，了解您需要什么样的系统，并能够负担得起，以便选择满足您的业务和行业需求的服务.
基本上，当涉及到企业工资服务时，有两种标准成本结构:
- 按月支付
- Per-工资支付
工资单公司通常收取基本的包月费用，包月费用的范围从 $25 to $200，而员工费用则介于 $2 和 $15 每名员工每月. 通常，这包括薪水处理、直接存款和基本的税务申报.
以确定确切的成本, 工资发放公司可能会检查你的工资发放频率, 员工人数, 位置, 以及项目的复杂性(工资税的计算).
例如, 小企业可能比大公司支付更多的员工工资，因为工资公司通常会给大企业折扣.
另一方面，每个工资单结构意味着每次运行工资单时都要支付费用 $10 和 $100 每次运行)，加上前面提到的每位员工的费用.
应该指出的是，基本套餐不包括某些工资税. 例如，您可以为年终处理支付额外的现金.
如何为您的企业选择最好的薪资服务提供商
并不是所有的工资发放公司都提供相同水平的服务. 如果你想澳门合适的人, 在做出最终决定之前，有几件关键的事情需要考虑.
1. 核心功能
在做出最终选择之前，您必须确定实际需要哪些功能. 您只是想自动化工资单处理，或者您正在寻找一个全面的服务包?
许多薪资服务公司提供分层计划——从最基本的套餐到更高级的套餐.
除了处理工资和管理税务义务, 薪资公司可能提供多种支付方式(直接存款), 论文检查, 借记卡), 多重工资率, 美国专利商标局管理, 装饰支付, 详细的工资报表, 等.
当您审查薪资服务提供商时，请考虑您最迫切的业务需求.
2. 成本
企业倾向于寻找他们能负担得起的服务, 所以很自然, 廉价的工资服务往往是最受欢迎的. 正如前面提到的, 除了成本, 你应该考虑是否需要签订合同，以及你可以选择哪种定价模式.
最好的工资单服务提供商通常是那些为客户节省时间和精力且价格具有成本效益的公司.
3. 声誉
这是不言而喻的，但寻找一个供应商，有强大的和证明的跟踪记录和良好的在线评论.
当你知道与你合作的薪资公司已经解决了你所面临的薪资障碍，或者与你所在行业的公司合作过，你会感到更安全.
4. 服务集成
如果你的公司使用会计软件或人力资源服务系统，你可能想选择一个能够与你的软件集成的工资服务提供商.
这可以大大简化整个工资流程并改进其功能.
5. 易于使用和支持
工资单服务和配套软件不应该太复杂而难以理解. 它应该有一个易于使用的界面，允许您运行工资单和将员工添加到系统中毫不费力和无缝.
6. 税收遵从
工资 companies 是 often tasked with 税 services; however, 税 laws 是 constantly changing. 为了避免潜在的问题, 薪资服务提供商必须及时了解这些法律并做出相应的反应.
雇佣薪资公司前要问的10个问题
审查薪资服务提供商时, 谨慎的做法是尽可能多地收集有关他们服务的信息, 信誉与价格. 在选择你未来的伴侣之前，你应该问他们以下这些问题:
- 你们多久更新一次纳税表以符合规定?
- 你在我的行业里还有其他客户吗?
- 随着公司的发展，你将如何处理我的工资单?
- 如果服务出错，谁对这些错误负责? 修好它需要多长时间?
- 增加或更改员工工资单是否有额外费用?
- 一年后年费会不会变化或增加?
- 我多久收到一次服务的报告?
- 你能与澳门金沙城中心官网的会计软件集成吗?
- 在多个州报税是否有额外的费用?
- 我多久会收到你的来信，谁将是澳门金沙城中心官网的主要联络人?
薪酬公司的外卖
工资发放公司为企业提供各种各样的服务, 从提高员工敬业度和法规遵从性到有效和准确的支付方式, 存税和报税, 保存记录等.
与薪资服务提供商合作的一些主要好处是:
- 它们帮助你做事有条理
- 它们提高了企业生产率
- 它们定义并记录您的流程
- 他们建立纪律，维护责任
- 和更多的
在选择理想的企业薪资服务时，重要的是要注意供应商的:
- 核心功能和服务
- 成本
- 声誉
- 服务集成
- 易于使用和支持
- 税务合规策略
祝你好运!
